Ofimática

La "ofimática" es una palabra que proviene de la unión de "oficina" e "informática". Se refiere al conjunto de técnicas, herramientas, programas y sistemas utilizados para automatizar, facilitar y optimizar las tareas y actividades que se realizan en una oficina o entorno de trabajo. La ofimática se centra en el uso de software y tecnología de la información para gestionar, crear, almacenar, procesar y compartir información de manera eficiente en un entorno empresarial.

Algunas de las herramientas y programas de ofimática más comunes incluyen:

Procesadores de texto

Un Procesador de Texto es una aplicación de software utilizada para la creación de cualquier documento imprimible, basado principalmente en textos tales como cartas, artículos, informes, libros, revistas, etc. Los procesadores de texto que más se utilizan son: NotePad, WordPad, Bloc de Notas, OpenOffice Writer, Microsoft Word, Google Docs.

Hojas de cálculo

Las hojas de cálculo son aplicaciones informáticas que te permiten realizar cálculos, organizar datos, crear gráficos y realizar análisis numéricos.
Estos programas y servicios ofrecen una variedad de herramientas y características para ayudarle a trabajar con datos y realizar cálculos. La elección del software de hojas de cálculo dependerá de tus necesidades y preferencias, así como de si deseas una solución de escritorio o en línea. Ejemplos de software de hojas de cálculo: Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, Zoho Sheet, Hojas de cálculo de WPS Office.

Programas de presentación

\Los programas de presentación son herramientas de software diseñadas para crear, editar y mostrar presentaciones visuales, generalmente en forma de diapositivas.
Estas herramientas varían en términos de características, enfoque y estilo de presentación. Ejemplos de software de presentación: Microsoft PowerPoint, Google Slides, Prezi, LibreOffice Impress, Canva, Powtoon.

Software de gestión de correo electrónico

Los programas de gestión de correo electrónico son herramientas diseñadas para administrar tus correos electrónicos, organizar tus bandejas de entrada, enviar y recibir mensajes, y realizar otras tareas relacionadas con la comunicación por correo electrónico. Ejemplo de softwares de gestión de correos electrónicos: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Mailbird, Zimbra. Además de estos programas de escritorio, muchas personas utilizan servicios de correo electrónico en línea como Gmail, Yahoo Mail, y Outlook.com para gestionar sus correos electrónicos a través de un navegador web.

La ofimática desempeña un papel fundamental en la eficiencia y productividad en el ámbito laboral al automatizar procesos, simplificar tareas y facilitar la colaboración entre empleados. Además, permite un acceso más rápido y sencillo a la información y la comunicación en un mundo cada vez más digital.